Tras la fantástica exposición de Álvaro Gómez Vieites (en Twitter: @agomezvieites) nos ha quedado algo de miedo este tercer día del curso de especialización de Aerco en la Escuela de Negocios NovacaixaGalicia:

¡¡Hemos hablado de la LOPD!! Y a muchos de vosotros, como me pasaba a mi, la conoceréis por encima y no estamos seguros de cómo nos puede afectar como empresa y como particulares.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que las leyes no son iguales en la Unión Europea que en Estados Unidos o que en América Latina. En Estados Unidos por ejemplo, la protección de datos es un servicio muy a la vista y a la disposición de todos, existen páginas perfectamente legales como www.ussearch.com que permiten acceder a informes completos de datos de carácter personal de cualquier persona que viva en el país, obtenidos de bases de datos de Administraciones públicas y empresas privadas.

Debemos informarnos muy bien de qué debemos hacer como empresa cuando manejamos y manipulamos datos personales, ya sea de clientes como de proveedores, empleados, etc. El encargado del tratamiento de los ficheros que tiene la empresa debe estar muy al día de cómo se deben registrar esos datos y los usos que se darán a estos.

Algunos datos a tener en cuenta importantes:

• Crea un fichero en la página web de la Agencia Española de Protecciónd e Datos (aquí os dejo el enlace para que lo leáis detenidamente)
• Las empresas y las personas que manipulen los datos deben comprometerse a guardar el secreto profesional ante todo
• Cuidado con la información que pedimos en los datos: creencias, religión, política, hábitos sexuales siempre nos pueden traer problemas, si entramos en una infracción de este tipo normalmente se considerará muy grave y no querrás saber cuánto es la multa por estos...(asciende ahora mismo a más de 600.000 euros..)
• Siempre, siempre, siempre tienes que tener el consentido del afectado para el tratamiento de los datos, que una persona te ceda sus datos NO quiere decir que esté dando su consentimiento (ni siquiera cuando nos dan una tarjeta personal en mano)
• Y por supuesto no se nos puede pasar por la cabeza ceder los datos a terceros sin el consentimiento previo y expresamente indicado

Si, esto puede asustarnos un poco, pero si lo llevamos al día y estamos informados de las leyes nos ahorraremos muchos disgustos. Tenéis la actualización en el BOE sobre el nuevo régimen sancionador de la Agencia.

Y sobre todo: UN MONTÓN DE CASOS REALES SANCIONADOS y de los que podéis aprender ;)

Espero que os sirva :)